首先建立每日托管制度：
(1)公司印章实行分级保管，各种印章由各岗位专门人员根据职权收集保管。
(二)印章必须由专门保管人妥善保管，不得擅自委托他人保管，并在其岗位职责中明确规定。
(三)公章应妥善保管，注意安全，防止损坏、丢失和被盗。
二是明确托管人的责任：
(a)印章保管人必须妥善保管印章，不得遗失。如有遗失，必须及时向公司办公室报告；
(2)印章必须严格按照公司印章使用规定使用，未经规定程序不得使用；
(3)使用中，保管人应对文件和印章使用表的签署情况进行审核，同意的打印，不同意的退回；
(四)检查印章的使用是否与密封文件的内容一致，如果不一致，则不予密封；
(5)违反印章使用规定，给公司造成损失的，由公司进行处罚，造成严重损失或情节严重的，移交有关部门处理。